標簽紙，是每個商品都會有的條形碼標識，打印條碼標簽紙為什么要用專用的標簽打印機？普通打印機為什么不能代替標簽打印機工作。澤雅整理出不同原因有以下五條：
1、打印的內(nèi)容不一樣，使用的范圍也不一樣
打印精度和打印方式的差別，決定了它們的應用的生產(chǎn)范圍也會不同。條碼打印機打印的內(nèi)容包括，商品包裝，紙箱外包裝，電器、品牌標識、商品標識、條形碼標識、管理、生產(chǎn)、珠寶、服裝吊牌、車票等標簽、條碼都是用條碼打印機打印的。
2、打印方式不同，簡單的說是工作原理不同。這就決定它們適用范圍的不同
條形碼打印機就是用碳帶或者熱敏紙打印。這種打印形式，使它可以連續(xù)高速，就算在無人看管的情況下也可以持續(xù)工作。但是普通的打印機就做不到這一點。
3、使用的紙質不同
條碼打印機能打印的材質是比較多的，可以打印PET、銅板紙、熱敏紙不干膠標簽以及聚酯、PVC等合成材料和水洗標布料等；采用熱轉印方式打印的文字與圖形具有防刮效果，采用特殊碳帶打印還可以使打印產(chǎn)品具有防水、防污、防腐蝕、耐高溫等特點；普通打印機較常用的就是普通的紙張，像A4紙，小票紙等，雖說可以用條碼紙但是它的打印效果不好，所以一般也不會這樣做，太浪費了。
4、打印精度強
條形碼里的“黑白條”（或者是“條空”），是根據(jù)它們的不同的寬度變化來表示信息的，所以，“黑白條”各自寬度的準確程度對條碼的識讀產(chǎn)生很大的影響。只有精確的準確度，才能夠保證條碼的識別和讀取。這個準確程度，是由條碼軟件和相關的打印機決定的。專業(yè)的條碼打印軟件都是根據(jù)打印機的精度和用戶設計的條碼數(shù)據(jù)來計算黑白條寬度。在打印時通過打印機的條碼生產(chǎn)功能進行控制，確保打印出來的條碼和設計的條碼相一致。普通的打印機就是將條碼作為一個完整的圖像打印到標簽紙上。這樣對于掃描槍等輸入設備的讀取，就有點困難了。
5、打印速度和打印量不同
在正確的操作方式和良好的保養(yǎng)之下，條碼打印機可以24小時不停的工作，打印量是不受限制的。條碼打印機的打印速度比普通的打印機快。支持序列號（條碼的可變性）的打印，可以保存用戶提前編輯好的標簽格式，或者調(diào)用數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)，進行批量、連續(xù)的打印。條碼打印機是以標簽（卷）為單位進行打印的， 普通打印機都是單張的進行打印，由此可見條碼打印機與普通的打印機區(qū)別還是很大的。
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